SCI投稿技巧详细教程

当完成一篇 SCI 论文的撰写之后, 接下来的任务是如何准备并整理投稿所需文件和投稿了。 投稿后, 一般杂志编辑会进行形式审查, 审查文稿在格式及内容上是否符合期刊的要求, 通过形式审查之后, 才能进入实质性的审稿阶段。 因此, 需要十分重视投稿文件的准备。

在投稿之前, 选定拟投稿的杂志后, 首先应仔细阅读期刊主页的投稿指南(guide for authors) 上的每一个细节要求, 并严格按照目标期刊的投稿指南准备相关投稿材料。如果对投稿指南上的描述不是很清楚的话, 可以下载该期刊最新一期的文章进行阅读、 参照, 有很多杂志会在投稿指南页面给出可以免费下载的例文( sample) 供作者参考。 不同的杂志所需要准备的文件不尽相同, 但也有一定的共性, 比如投稿材料通常包含: 正文文(manuscript 或text)、标题页(full title 或 title page)、投稿函(cover letter)、图 片 ( figures ) 、 表 格 ( tables ) 、 补 充 数 据 文 件 ( supporting information 或 supplementary material) 等其他相关文件等几方面。

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以下简要说明投稿文件的准备及注意事项:

正文(text)

正文是一篇论文完整的阐述,按照先后顺序,通常包括标题(title)、摘要(abstract)、引言(introduction)、材料及方法(material and methods)、结果(results)、讨论(discussion)、致谢(acknowledgment)、参考文献(references)、表格(tables)、图片说明(figure legends 或 figure captions)等主要部分。
材料及方法、结果部分因为内容往往多,每段可以设置小标题,小标题可以采取加粗、斜体字,以利于阅读。 少部分杂志要求将表格及图片说明不放在全文里面, 另放单独的Word 文档。 一般情况下,投稿指南都会有关于文章结构、格式、字数等方面的规定和详细介绍,全文稿件的每一部分内容均需严格按照投稿指南的要求进行准备。 通常使用 Word格式( 有时需根据要求选择 Latex 格式) , 字号 12 , 字体 Times New Roman,两端对齐或者左对齐,双倍行距等。 有的杂志要求在每一页标注页码,以利于审稿人评审。 需要注意的是, 全文稿件需要匿名, 因此多数是不能写上作者、单位这些信息,这些信息是写作标题页。

标题页(full title 或 title page)

标题页包含文章标题(title)、全部作者信息( 姓名、最高学位、单位及其通讯地址)、通讯作者联系信息(contact information of corresponding author/s, 单位、地址、电话、传真及邮箱)。 大多数 SCI 期刊要求文章的标题不超过 100 个印刷字符( 包括字母、标点及空格), 并应为 10~12 个( 不超过 25 个) 英文单词的名词性短语或句子。 作者排名的顺序应视对论文写作的贡献大小而定, 共同第一作者或共同通讯作者一般使用“*” 等符号分别标示并分别加以说明。 有的杂志对基金资助需要写在标题页, 一般在标题页下半部分加以注明。 除此以外, 多数 SCI 期刊都要求作者提供一个不超过 40 个印刷字符的页眉标题(running title,short title 或 running head)。

投稿函(cover letter)


期刊编辑往往允许作者简单介绍其论文的亮点和价 值, 而作者也希望给编辑提供一些有助于其论文送审及决策的信息, 以上这些信息可写在投稿函中。 一封好的投稿函在内容和格式上都有一定讲究, 有些医学期刊的作者指南中对投稿信的内容和格式有具体要求。 投稿信与一般公函信件的格式相仿, 包括抬头、称谓、正文、结尾敬语、签名及附件等, 其中正文是投稿信的主体部分, 在这一部分中需要:(1) 完整列出文章题目, 并简述本研究的主要意义、创新点、投稿愿望及稿件在该期刊适宜的栏目;(2) 声明本文已经获得所有作者的阅读与认可, 并已获得所有作者的签名;(3) 对该文章原创性及无重复投稿、版权转让问题、保护病人隐私权、多中心研究的成果归属问题、对可能引起利益冲突等问题加以说明;(4) 最后需详细列出写信人( 一般是通讯作者) 的姓名、联系地址、电话号码、传真号码及邮箱地址。
投稿函需要注意准确地使用称谓、敬语, 要做到礼貌得体、清晰简明、准确适度, 尤其是不可将编辑( 主编) 的名字或性别写错。 在对文章亮点内容进行简要表述的同时,适度表达自己对于该期刊迫切的投稿愿望, 这样可以给编辑留下良好的最初印象, 有助于你的文章发表, 但切忌令编辑感到阿谀奉承之嫌。 对于文章原创性及无一稿多投、利益声明等问题的说明, 很多具有固定的写作格式和手法, 可以在科研相关网站上( 如丁香园、小木虫等) 参考一些该部分内容的写作模版, 根据投稿指南要求, 确定自己投稿信的写作格式。

图片(figures)


图片是文章内容的直观呈现,将相对晦涩的文字,转换成为一种视觉方面的直观表达, 是打动编辑及审稿人的重要内容。 美观、恰当的图片往往会给 SCI 文章增色不少。 在SCI 投稿系统中, 一般而言, 图片需要与投稿函、正文、标题页分开单独上传。 若杂志对篇幅或图片数量有具体要求,可以将超出数量要求的图片作为补充材料进行上传。
图片的类型较多, 对于影像专业来说, 常用的图片包括原始证据图( 如影像学图片、病人/实体照片、病理组织照片等)、直观图和示意图( 如流程图、线形图、散点图、柱状图等), 应选择合适的图片类型来展示数据以达到最佳的直观说明效果。 病人照片需要匿名, 并遮挡可辨识的区域( 如双眼) 。 大部分SCI 要求上传的图片为. tif 格式及. eps 格式( 少数可接受.jpg 格式)。 以影像学图片为例,首先可以将系统工作站中 DICOM 格式的图片文件调好灰度及对比度, 去掉病人的信息后, 尽量放大图片实质性内容, 减少空白边缘, 导出为.tif 格式文件, 或导出 DICOM 格式文件后使用处理软件(Windows XP 系统可使用 Efilm 软件,Mac 系统可使用 Osiri X 等软件) 将其转换为.tif 格式的图片, 然后用 PhotoZoom Pro 等放大软件将图片的分辨率放大为 300 dpi。 对于组织病理图, 可采用 Lightroom 等软件后, 在保证图像真实色彩的基础上, 适度调节清晰度及色彩鲜艳度。
最后将调整好的图片, 导入 Photoshop 软件进行拼合, 加上标示, 如箭头及文字( 图片中的标示文字推荐使用 Arial 格式,8~12 pt, 线条最细是 0.2~0.5 pt), 保留图层( 不要融合图层), 存为.tiff 格式, 以便后期再次修改。 一般情况下对于上传图片的分辨率, 彩色图及灰度图(halftone artwork, 有颜色深浅差别的灰度图, 如 CT、MRI 图片, 以及彩色病理组织图) 要求 300 dpi, 线图(line artwork, 纯黑白图, 没有中间颜色, 如示意图、公式等) 要求 1000 或 1200dpi, 混合图片(combination artwork, 为前两者的组合图, 有时也指彩色图与线图的组合) 要求 500 或 600 dpi。 论文图片大小, 不同的期刊要求不尽相同, 一般有最小宽度要求,对高度无硬性规定, 而最小宽度是根据将来文章发表后排版图片将要占据页面的一栏、 一栏半或者两栏来确定的。具体的宽大小, 需注意严格按照拟投稿期刊投稿指南中的规定来设置。

表格(tables)


表格与图片的作用一样, 同样也能够简明、直观地表达文章结果( 尤其是数据的比较结果), 设计合理、使用得当的表格能够节省大量的文字说明, 使读者更清晰地了解研究结果。 表格一般包括表标题、栏标题、表格主体和脚注。表标题要简明, 通常为短语而非完整的句子。栏标题通常为表格的第一行, 应用名词单数形式, 计量单位放在变量后面的括号内。 表格主体包含左边一列的项目栏及右边的相应数据, 项目栏需按照分类排列并符合一定的逻辑性, 表格从左到右的栏目安排是形成主谓语的结构, 并在有统计学差异的数据后用符号( 如“*” 号) 标示。 脚注用来解释标题及表格主体中所涉及的实验方法、变量或缩写的含义, 并注释表格中比较对象的统计学差异( 如 P 值)。 SCI论文中通常使用三线表。 相对而言, 英文期刊的表格要求没有中文期刊要求的那么严格。 表格可以附在正文后, 也有的要求以 Word 格式保存并单独上传。 需注意的是, 表格的行间距和正文一样, 也是双倍行距。

其他相关材料


投稿其他的材料 , 主要包括推荐及回避审 稿 人(recommended and opposed reviewers) 、 版 权 协 议 书(copyright agreement)、 补 充 材 料 (supplementary material)、图摘(table of contents) 等。 论文提交时需要根据投稿指南要求推荐或回避相关领域的审稿人, 推荐审稿人可从相似领域的参考文献, 同行领军者, 多次为该期刊审稿或投稿的作者中选择, 一般情况无需回避相关领域的审稿人, 除非认为该审稿人与作者存在某方面的利益冲突。 版权协议书按照期刊要求签署即可, 而开放获取(open access) 的期刊不用签署。 补充材料通常为非关键性的辅助数据、其它图表、影片及音频等。 图摘可根据期刊要求进行选择, 通常将其放在刊物印刷版的目录中, 一般需要一幅( 或几幅)文中的核心图片和一段概要的文字( 通常为 100 字以内)来描述文章的新颖性和亮点。

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以上是 SCI 论著所需最基本、 最常见的准备材料, 在投稿材料准备阶段, 要充分重视每一份材料的真实性、准确性和完整性。 需要特别注意的是不同类型、不同专业领域的期刊对于投稿材料的要求不尽相同, 在投稿之前务必仔细阅读期刊主页的投稿指南, 认真按照期刊要求进行准备, 尽量避免因投稿材料未按照要求提交而导致编辑反复退回而影响文章的评审, 甚至拒稿。

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