你的研究大家都看懂了吗?5步简化研究传播语言

在传达复杂的观点和概念时,表达清楚很重要。学术出版界需要简化写作,转弯抹角的沟通不仅会妨碍原意的传达,而且还会混淆各种观点和概念。科学写作可以实现轻松阅读和理解,即便要描述的观点很复杂,并不意味着你得用复杂的方式来传达。无论英语是否为母语,都可以通过几个方法让你的写作清晰、简洁并易于理解。

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如果措辞、结构和设计清晰到目标读者可以轻松找到、理解和使用他们需要的内容,就表示这个沟通是通俗易懂的。
以下五步骤检查法可以协助你完成用简单明了的语言进行沟通,帮助你准备适合你的单位的内容。


步骤 1:确定目标群体并描述他们的特性
确定会使用文章或网站的目标群体
根据目标群体排序重要的工作
列出为了完成目标,人们所需的东西或需要了解的内容
列出会影响到设计的群体的特征(例如,年龄,计算机经验……)
当你清楚你是为哪些人设计,他们想做什么、了解什么、需要学习什么时,目标群体的定义就是有效的。


步骤 2:组织内容,方便读者阅读
内容组织良好,逻辑流畅
将内容分成几个简短的章节来体现自然停顿
适时使用标题有助于读者了解接下来的内容
当读者能够快速、自信地找到他们需要的信息时,内文结构就是有效的。


步骤 3:使用简单明了的语言撰写内容。
内容须简短扼要直奔重点
句子简短、合乎逻辑
在每个章节和段落开头就阐述重要信息
提供能帮助读者完成任务的细节
删除对读者没有帮助或可能分散读者注意力的细节,即使这些细节很有趣
使用过渡词衔接观点、句子、段落或章节
选用帮助语气
使用会话语气,不要使用太过严肃或官僚语气
选择正确的用词
在主动语态使用强劲的动词
使用读者知道的词
标题或列表项目采用平行结构(如,开头都使用动词)
对于网站:将链接文字内容对应打开的网页名称
当读者能快速、自信地理解用词,并抓住作者想表达的意思时,语言就是有效的。


步骤 4:使用信息设计,帮助读者阅读和理解
使用标题和子标题来组织信息
使用字体大小、颜色、粗体等字体设定来吸引读者的注意
使用空格来组织信息
运用图像来使内容便于理解
当用户能注意到并使用这些设置依序浏览信息时,设计就是有效的。


步骤 5:对于在线内容,撰写时与目标用户群体一起测试设计和内容
对设计进行多点测试
是否基于用户调查优先考虑目标读者的需求,如首要任务?
是否测试了导航标签和信息组织的可预测性?
是否测试了内容的可读性和可理解性?
是否测试了最终产品?
采用基于证据的测试策略
受试者者是否能代表目标群体?
是否有足够的人来测试你的设计和内容?
如何衡量理解和行动能力?
是否有前后比较来证明改进?
检查最终产品是否有用和是否可用
请读者描述文章或网站的目标用户和用途
让读者示范他们是如何找到想要或需要的信息
让读者用自己的语言来描述关键概念或过程
观察目标用户是否可以轻松自信地完成关键任务
注意目标用户误解的网站或文章的内容,并重新思考这些部分
当目标用户能够找到、理解并自信地使用他们需要的内容时,文章或网站就是有效的。

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