如何有效地与期刊编辑进行沟通?

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如何有效地与期刊编辑进行沟通?

可能有许多原因使您需要与期刊编辑通信,但是,期刊编辑通常是业内知名人士,可以想象他们有多忙,与他们通信似乎有点让人望而生畏。然而,实际上,沟通,包括与作者的通信,对任何编辑而言都是日常工作。只要遵循一些基本的通信规则,就没有什么好害怕的。

什么时候可以给期刊编辑写信?

•提交的稿件有改动(包括作者信息的变更)。

•论文似乎被系统“卡住”了。具体情况取决于期刊,但如果您提交的论文一直处于编辑部审稿过程的某个阶段,如“等待编辑决定”,达到两周或两周以上,那么这时联系编辑一般被认为是合情合理的。

•论文进入同行评议阶段超过六周。这个时间也是因期刊而异,但根据行业标准,论文从提交到出版通常是90天左右。可以先查询一下投稿期刊的出版周期,并相应地调整咨询的时间。

•希望反驳编辑对论文的决定或者提出上诉。

•对同行评审过程有疑问或担忧。

应该如何与编辑通信?

如果确定联系期刊编辑的时机已经成熟,那么下一步就是写信,绝大多数的沟通都是以书面形式进行的。要像称呼任何其他专业人士一样称呼编辑,同时,保持礼貌和直截了当很重要。和您一样,期刊编辑很忙,所以要尊重他们的时间。

为了提高得到理想答案的可能性,可以考虑在提出问题的同时,附带一些资源信息。例如,如果您的论文被系统卡住了,或者同行评审经过了相当长的时间,那么在提出疑问的同时可以建议几位审稿人。这样不仅可以避免显得过于草率,而且如果确实存在问题,您也提供了一个潜在的解决方案。

如果您的问题比较复杂,比如是对编辑的决定提出异议,就应该花点时间坐下来起草一封反驳信。您可以不同意同行审稿人或编辑的意见,但必须以专业、有礼貌的方式表达出来。

无论通信原因是什么,记得保持正式、专业和尊重的态度。清晰、简洁的信件能加快双方的沟通进程。查看作者指南,确保您是遵循期刊指南进行沟通,并且,如果需要,向同事、导师或同行寻求建议。

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